Не так давно моя знакомая попросила написать пост в Instagram на тему планирования, который я, собственно, хочу продублировать сюда с небольшими дополнениями.

_________________________________________________________________________________

Планирование, на мой взгляд, ключ к успеху в любом деле. Вне зависимости от того, за что вы беретесь, первоначально вы должны определиться с тем, как взяться за то или иное дело, какие ресурсы потребуются для выполнения задач, в какой временной промежуток вы уложитесь. По сути, это рационализация рабочего процесса, которая позволит вам в полной мере насладиться тем, что вы делаете.

Несколько нюансов о моем планировании, которыми бы я хотела поделиться с вами:

• Ежедневник — мой лучший друг. Мой верный спутник. Мой незаменимый товарищ. В нём — вся необходимая мне информация. Все данные, все контакты, все номера телефонов, если что-то случится с sim-картой, или с самим средством коммуникации
• Планирование в моем случае подразделяется на годовое, ежемесячное, еженедельное и ежедневное. На год ставятся большие цели, они же, в свою очередь, подразделяются на задачи
• Мне свойственно подразделять дела на жёсткие и гибкие

Жёсткие дела — задачи, ограниченные строгими временными рамками. Например, фотосессия в 15:00. Все планирование происходит вокруг жёстких дел. 

Гибкие дела — задачи, не имеющие временного ограничения. Например, забрать фотокниги из полиграфии с 10:00 до 18:00. Можно заехать до обеда, а можно непосредственно перед закрытием. 

В свою очередь, планирование дня/недели происходит в зависимости от важности тех или иных целей. Первым делом решаются максимально значимые вопросы. Все остальное — вторично. Важно уметь определять приоритет дел. Важно отказываться от незначительных или малозначительных задач, выполнение которых не обернется вам ни пользой, ни удовольствием. Многие люди имеют свойство подымать статус в собственных глазах, составляя перечень едва ли не из 100 задач на день, при том, что их них важными являются от силы 2-3 пункта. Пусть в вашем ежедневнике будет одна цель на день, но значимая, весомая, выполнимая.

Планирование помогает взглянуть на картину происходящего как целиком, так и в деталях. Невозможно взяться за дело без четкого плана действий. Человек не может съесть торт целиком. Он режет его на кусочки. Чем меньше кусочки, тем проще их прожевать и переварить. Этот простейший пример объясняет принцип и важность планирования.

Важно уметь правильно формулировать цели и задачи. Мы зачастую сталкиваемся с проблемами только из-за того, что неправильно поставили вопрос. Когда вы пишете «хочу получить образование за границей», вы ограничиваете себя в деталях. Какое образование? В каком учебном заведении? Бакалавриат или магистратура? В какой стране? Во сколько это обойдется? Есть ли гранты? И многое, многое другое должно озадачить вас при постановке цели. Ознакомьтесь с информацией, с основными и альтернативными источниками, и ставьте цель верно — «хочу получить первое высшее образование в Оксфорде, Великобритании». 

В конце дня обязательно подводятся итоги. С каждым разом увеличивающееся количество галочек напротив выполненных дел радует все больше и больше. В этом и весь секрет: чем больше мы делаем, тем больше успеваем делать. Когда мы не тратим уйму времени на социальные сети, на сериалы, применяем рациональность к обязательным домашним делам, то мы невольно замечаем, что да, в сутках-то 24 часа — бесценные 24 часа, за которые можно много чего успеть.

Кстати, очень помогает в решении задач делегирование полномочий. Не стоит брать все на себя. Грамотный руководитель (в том числе и своим временем) умеет распределять обязанности. Нет нужды ехать в агентство на другой конец города, бросая все дела, если в соседнем от него здании работает ваш друг, который с радостью выполнит ваше маленькое поручение. Учитесь грамотно распоряжаться временем — и оно начнет работать на вас.

Пользуйтесь современными технологиями. Сегодня можно тратить минимум времени на бытовые вопросы благодаря наличию мультиварки, пылесоса, стиральной машины и т.д. 

Совмещайте. Учите английский язык по дороге на работу, слушая аудиозаписи. Читайте книги, пока принимаете расслабляющую ванну. Занимайтесь корреспонденцией в дорожных пробках. 

И помните, планирование это шаг к успешной жизни!